מדיניות פרטיות - עמיתים – עמותה לקידום מקצועי חברתי

הקדמה

העמותה לקידום מקצועי חברתי של הפקידים עובדי המינהל והשירותים, ע"ר 580358315 (להלן: "העמותה") מכבדת את פרטיות המשתמשים ומתחייבת להגן על המידע האישי הנאסף במסגרת השימוש באתר האינטרנט שלנו, הזמין בכתובת https://www.amitnet.co.il/ (להלן: "האתר") אשר מאפשר לחברי העמותה גישה למגוון תכנים מקצועיים, רישום לסמינרים וקבלת שירותים מהעמותה, בין היתר באמצעות ממשק אישי (להלן: "האזור האישי") הפתוח בפני משתמשים זכאים. מדיניות פרטיות זו חלה על השימוש בכל שירותי העמותה, לרבות שירות דיגיטלי, או כל שירות אחר של החברה. מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד אנו אוספים, משתמשים, שומרים ומעבדים את המידע האישי שלכם המשתמשים או חברי העמותה (להלן: "המשתמשים"), וכן מפרטת את זכויותיכם בנוגע למידע זה. המדיניות מנוסחת בלשון רבים מטעמי נוחות, אך פונה באופן שווה לכל אדם.

מדיניות זו נערכה בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 (להלן: "חוק הגנת הפרטיות") תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017 (להלן: "תקנות אבטחת מידע") וכל תקנה אחרת בעניין הגנת הפרטיות (החוק והתקנות יחדיו: "דיני הגנת הפרטיות בישראל"). השימוש באתר כפוף למדיניות פרטיות זו. אם אינכם מסכימים לתנאיה, אנא הימנעו משימוש באתר או ממסירת מידע אישי.

דעו, כי לא חלה עליכם חובה חוקית למסור את המידע האישי. מסירת המידע האישי תלויה ברצונכם והסכמתכם בלבד. עם זאת, אי-מסירת מידע מסוים עשויה למנוע מאיתנו לספק לכם את השירותים המוצעים באתר או על ידי העמותה, לרבות גישה לאזור האישי והגשת בקשות להלוואות. מדיניות זו מפרטת באריכות את המטרה לשמה מבוקש המידע, למי יימסר ומטרות המסירה. ראוי לציין, כי גם במקרה שתמסרו את המידע, קנויה לכם זכות לעיון במידע האישי וכן זכות לבקש תיקונו, לפי סעיפים 13 ו-14 בחוק הגנת הפרטיות. בכל שאלה, הנכם מוזמנים לפנות לעמותה, אשר הינה בעלת השליטה במאגרי המידע, באמצעות פרטי יצירת הקשר הרשומים בסוף מדיניות פרטיות זו.

סוג המידע הנאסף

העמותה עשויה לאסוף ולעבד מידע אישי (כהגדרתו בחוק הגנת הפרטיות) של משתמשי האתר, ובפרט של משתמשים הרשומים לאזור האישי באתר, בהתאם לאופיין ולמהותן של הפעולות שמבצע המשתמש באתר או במסגרת קבלת שירותים מן העמותה. המידע שייאסף עשוי לכלול, בין היתר אך לא רק, את הקטגוריות הבאות:

נתונים אישיים בסיסיים: העמותה אוספת ומעבדת נתונים אישיים בסיסיים המהווים בסיס להקמת הקשר החוזי והרגולטורי עם המשתמש, לרבות:

פרטי זיהוי ויצירת קשר: שם מלא, מספר תעודת זהות, תאריך לידה, מין, תאריך לידה, מגדר וכתובת מגורים עדכנית, פרטי דרכון מלאים, ובכלל זאת שם מלא, מס' דרכון ותוקף;
פרטי קשר: כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון נייד, כתובת למשלוח דואר, ופרטי התקשרות נוספים שתמסרו לנו בעת הרשמה או שימוש בשירות.
פרטי העיסוק והשתייכות הארגונית: לרבות תיאור התפקיד, מעסיק, מקצוע;
השכלה: תעודות סיום קורסים או סמינרים
נתוני שימוש והרשמה: פרטי סמינרים ו/או קורסים שנרכשו או הוזמנו באתר, היסטוריית השתתפות בהכשרות קודמות, אישור השתתפות בסמינר, סטטוס הרשמה;
מידע טכני ונתוני שימוש: בעת שימוש באתר האינטרנט נאסף מידע באופן אוטומטי כגון כתובת IP, מזהה מכשיר או מזהה אונליין אחר, סוג הדפדפן, מערכת ההפעלה, העמודים בהם צפיתם, זמני גישה ומשך השימוש, וכן נתוני Cookies (עוגיות) וטכנולוגיות דומות. מידע זה מסייע לנו לתפעל ולאבטח את השירות, להבין כיצד נעשה שימוש באתר ולשפר את חוויית המשתמש.
פרטי תשלום וחשבוניות: אישורי הזמנות
מידע שסיפקתם מרצונכם: כל מידע נוסף שתבחרו לספק לנו מיוזמתכם, למשל בעת פנייה לשירות הלקוחות, השתתפות בסקרים, מתן משוב, או יצירת קשר בכל אופן אחר. מידע זה יכול לכלול תוכן הפנייה, פרטי התקשרות נוספים או מסמכים שתצרפו.

דרכי איסוף מידע

אנו אוספים מידע אישי בדרכים הבאות:

מידע הנמסר על-ידכם: מרבית המידע האישי שאנו מעבדים מתקבל ישירות מכם. כאשר אתם נרשמים לאתר, מזינים פרטים באזור האישי, מילוי טפסים מקוונים, שליחת פניות דרך טופס "צור קשר" או דוא"ל או הזמנת שירותים באתר. בדרכים אלו אתם מספקים לנו מרצונכם מידע אישי. העמותה קולטת את הנתונים האישיים במישרין מכם באמצעות טופסי הרשמה ועדכון פרטים באמצעות האזור האישי באתר העמותה, לרבות עדכון כתובות, פרטי קשר, פניות טלפוניות, התכתבויות, פגישות אישיות וסקרים.
מידע הנמסר על ידי המעסיק: כחלק בלתי נפרד מתפקודה של העמותה כגורם שקם בעקבות הסכם קיבוצי בין הסתדרות העובדים, משרד האוצר והמעסיקים, העמותה קולטת מידע מהמעסיקים כדלקמן: דיווחים חודשיים וכלליים על שכר המשתמשים, שינויים בהיקף משרה ובתפקידים, רשימות מעודכנות של עובדים זכאים להיות חברי העמותה, לרבות פרטיהם האישיים והתעסוקתיים וכיו"ב.
איסוף מידע אוטומטי: חלק מהמידע נאסף באופן אוטומטי בעת השימוש שלכם בשירותים שלנו. שרתי העמותה ומערכותינו מתעדים באופן אוטומטי נתונים טכניים ונתוני שימוש (כמפורט בסעיף "מידע טכני ונתוני שימוש" לעיל), וזאת באמצעות שימוש בעוגיות, משואות רשת (web beacons), ,SDKs וכלים אנליטיים דומים. למשל, כאשר אתם מבקרים באתר שלנו, המערכת עשויה לשמור עוגייה במכשירכם לצורך זיהוי נוח בביקור חוזר. איסוף אוטומטי זה מתבצע בהתאם לדין החל, ואתם יכולים לשלוט בהגדרות הדפדפן או המכשיר שלכם לגבי חלק מטכנולוגיות אלו (למשל מחיקת עוגיות או אי-אישור מעקב), אם כי שינויים אלו עשויים להשפיע על חוויית השימוש.
מידע מצדדים שלישיים: במקרים מסוימים, אנו עשויים לקבל מידע מצדדים שלישיים, לרבות מעסיקים.

חשוב להדגיש: המידע שאנו אוספים, בין אם נמסר על ידכם ובין אם נאסף אוטומטית או מצד שלישי, ישמש אך ורק בהתאם למטרות המפורטות במדיניות זו. לא נשתמש במידע האישי שלכם למטרות נוספות ללא קבלת הסכמה מתאימה או קיום עילה חוקית כפי שנדרש.

מטרות השימוש במידע

אנו משתמשים במידע האישי שנאסף למגוון מטרות לגיטימיות הקשורות במתן השירותים ושיפורם וכן למילוי חובותיה החוקיות והחוזיות של העמותה. להלן המטרות העיקריות שלשמן אנו מעבדים את המידע:

רישום לאירועים, קורסים והשתלמויות: עיבוד פרטי משתמש לשם רישום יעיל לאירועים, הקצאת מקומות, משלוח אישורים, ועדכון מצב הרשמה;
ניהול האזור האישי: לרבות פתיחת חשבון משתמש באתר, מתן הרשאות גישה, סנכרון נתונים קודמים והצגת מידע אישי רלוונטי;
ניהול ותפעול השירותים המקוונים: הפקת חשבוניות, גביית תשלומים, שליחת תזכורות, עדכון ביטולים, זיכויים והנפקת מסמכים נוספים;
שיפור האתר והשירותים: ניתוח מגמות שירותים באתר לצורך זיהוי כשלים, איתור נקודות חולשה בשירותים ומתן מענה איכותי ויעיל יותר; עריכת מחקרי שוק, סקרים ושאלוני משוב שמטרתם להבין את צורכי המשתמשים; שימוש במידע אנונימי וסטטיסטי (שאינו מזהה את המשתמש) לצורך אופטימיזציה של ממשקי המשתמש, ביצועים ותוכן האתר.
שמירה על בטיחות ואבטחת מידע: מניעת תרמיות, הונאות, שימוש לרעה בשירותים או פעילות בלתי חוקית; ביצוע פעולות ניטור וזיהוי אנומליות בהתנהגות משתמשים למניעת גישה בלתי מורשית; הפעלת אמצעי זיהוי ובקרה על גישה לחשבונות אישיים באתר.
עמידה בדרישות חוקיות: עמידה בדרישות רגולטוריות שונות כגון שמירת מסמכים מסוימים; תגובה לבקשות מוסמכות מצד רשויות רגולטוריות, רשויות אכיפת חוק, צווי בית משפט וכדומה; ניהול שומות כנדרש על פי דיני הגנת הצרכן, תקנות סליקה, דיני מסים ויתר הוראות החוק הרלוונטיות.
שיווק ודיוור פרסומי: שליחת הודעות שיווקיות, הודעות מקצועיות, מידע על סמינרים, עדכוני מערכת והצעות לשירותים נוספים – הכל בכפוף להסכמה מראש ובאפשרות להסרה בכל עת;
ניהול סיכונים והגנה משפטית: הגנה על זכויות משפטיות של העמותה, לרבות בירור תלונות, ניהול מחלוקות או תביעות, ואכיפת תנאי השימוש באתר; גיבוי מידע ותחזוקת מערכות לצורך המשכיות עסקית במקרה של תקלות טכניות, אירועי אבטחה או כוח עליון.
מטרות נוספות עליהן תימסר הודעה: במידה שנרצה לעשות שימוש במידע האישי שלכם למטרה נוספת אשר אינה מכוסה במדיניות זו, ניידע אתכם על כך מראש ונבקש את אישורכם במידת הצורך (או נבסס עיבוד כזה על עילה חוקית אחרת לפי המותר בדין).

אנו נדאג שהשימוש במידע ייעשה באופן שלא יפגע בפרטיותכם, ותמיד תוכלו לפנות אלינו לקבלת הבהרות על השימושים במידע אודותיכם. אם נסתמך על הסכמתכם למטרה מסוימת, תוכלו לחזור בכם מהסכמה זו בכל עת, ובמקרה כזה נפסיק את השימוש במידע למטרה זו (ככל שאין לנו צורך חוקי או לגיטימי להמשיך בעיבוד).

שימוש באזור האישי והגנת המידע המוזן בו

במסגרת האתר, העמותה מפעילה אזור אישי עבור משתמשים מורשים אשר נרשמו לקבלת שירותים מהעמותה. הגישה לאזור האישי מותנית בהזדהות מתאימה. באזור האישי ניתן לבצע, בין היתר, את הפעולות הבאות:

רישום לסמינרים, השתלמויות והכשרות;
רכישת קורסים במחירים מסובסדים או מוזלים;
צפייה בפרטי הרשמה קודמים, עדכון פרטים אישיים וביצוע פעולות תשלום;
צפייה בחשבוניות או קבלות, הורדת אישורים וניהול נתונים מקצועיים.

העמותה שומרת לעצמה את הזכות לתעד את הפעולות המתבצעות על ידי המשתמשים באזור האישי, לרבות פעולות הרשמה, חיובים, תשלומים ובקשות שירות, והכל לצרכים תפעוליים, משפטיים, ולשם שמירה על רציפות השירות. מובהר בזאת כי כל פעולה שתבוצע באמצעות פרטי ההתחברות תיחשב כאילו בוצעה על ידי המשתמש עצמו.

מסירת מידע לצדדים שלישיים

העמותה מתחייבת כי לא תעביר מידע אישי שנאסף אודות המשתמשים, לרבות משתמשים הרשומים לאזור האישי, לצדדים שלישיים כלשהן, אלא בהתאם למטרות המוגדרות במדיניות זו, בכפוף לדין החל, וככל שהדבר מתחייב לצורך אספקת השירותים, ניהול האתר או מימוש התחייבויות משפטיות ורגולטוריות של העמותה.

מבלי לגרוע מן האמור לעיל, מובהר כי ייתכן שהעמותה תעביר מידע אישי לגורמים החיצוניים הבאים, כולם או חלקם, בהתאם לנסיבות המקרה:

ספקי ונותני שירותים חיצוניים: אנו עשויים להעביר מידע אישי לספקי שירותים המסייעים לנו בהפעלת האתר ובמתן השירותים, כגון: ספקי אחסון ואירוח אתרים; ספקי שירותי סליקה ותשלומים; ספקי שירותי תמיכה טכנית ותחזוקה; יועצים לחברה, ספקי שירותי דיוור והפצה. ספקים ונותני שירותים אלו מחויבים לשמור על סודיות המידע ולהשתמש בו אך ורק לצורך מתן השירותים שהוזמנו על ידינו.
מערכת ניהול לקוחות: העמותה מעבדת את המידע האישי באמצעות מערכת ניהול לקוחות.
רשויות מוסמכות וגופים רגולטוריים: אנו עשויים להעביר מידע אישי לרשויות מוסמכות, כאשר הדבר נדרש על פי חוק, צו שיפוטי או דרישה רגולטורית.
יועצים חיצוניים מקצועיים: ככל שנדרש לשם מימוש אינטרסים משפטיים לגיטימיים של העמותה, כגון עורכי דין, רואי חשבון, מבקרים פנימיים או מומחי סייבר, בכפוף לכך כי אותם יועצים כפופים להסכמי סודיות וחסיון מקצועי מחייב, ככל שדרוש הימצאות הסכם שכזה.
העברות במסגרת עסקאות עסקיות: במקרה של מיזוג, רכישה או מכירת נכסים, אנו עשויים להעביר מידע אישי לצדדים המעורבים בעסקה, בכפוף להתחייבויות לשמירה על פרטיות המידע ובהתאם לדיני הגנת הפרטיות.
העברות בהסכמת המשתמש: מעבר לאמור לעיל, בכל מצב שבו תבקשו מאיתנו במפורש או תסכימו שנעביר מידע אודותיכם לצד שלישי מסוים, נפעל בהתאם לבקשתכם.

העמותה לא תעביר מידע אישי לגורמים מסחריים חיצוניים לצורכי פרסום, שיווק או סחר במידע, ולא תעשה כל שימוש אשר חורג מהנדרש לצורך מתן השירות או ניהול האתר, אלא אם ניתנה לכך הסכמה מפורשת ומודעת של המשתמש מראש ובכתב.

כל העברת מידע לצד שלישי כאמור לעיל תתבצע בהתאם להוראות דיני הגנת הפרטיות בישראל, ולרבות הדרישה כי כל צד שלישי המקבל מידע אישי מהעמותה יתחייב לשמירה על סודיות המידע, לא יעשה בו כל שימוש החורג מהמוסכם, ויאמץ אמצעי אבטחת מידע הולמים. למען הסר ספק, כל העברת מידע לצד שלישי תוגבל להיקף הנדרש בלבד לצורך מימוש המטרה שלשמה נמסר המידע, תוך שמירה על עקרון צמצום המידע (data minimization) ועל עקרונות החוקיות, ההוגנות והשקיפות.

אבטחת מידע

העמותה מפעילה מנגנונים סבירים, הולמים ועדכניים, אשר תואמים את דרישות הדין, לשם הבטחת אבטחת המידע האישי הנמצא במאגריה, לרבות שימוש באמצעים פיזיים, לוגיים וטכנולוגיים כגון הצפנה, בקרת גישה, סיסמאות מוגנות, הפרדה בין סביבות עבודה, תיעוד גישה למידע וחומות אש (firewalls).

העמותה פועלת להטמעת נהלים פנימיים בקרב עובדיה וספקיה לצורך צמצום הסיכון לדליפת מידע או שימוש בלתי מורשה בו, ומקיימת בקרה שוטפת אחר עמידה בהוראות אבטחת מידע.

על אף מאמצינו הרבים להגן על המידע, מובהר כי אין בנמצא מערכת אבטחת מידע חסינה לחלוטין. לפיכך, העמותה אינה מתחייבת להגנה מוחלטת מפני חדירה למערכותיה, ובמקרה שיתרחש אירוע אבטחה חמור הנוגע למידע האישי שלכם, נפעל בהתאם לחובות הדיווח והטיפול הנדרשות על פי דיני הגנת הפרטיות בישראל, ונעשה כל שביכולתנו על מנת לצמצם כל נזק ופגיעה אפשריים.

העברת מידע לחו"ל

המידע האישי שאתם מוסרים לנו נשמר במאגרי מידע מאובטחים המתופעלים בישראל. עם זאת, ייתכן שלצורך גיבוי, עיבוד יעיל של הנתונים, או הסתייעות בספקים חיצוניים, חלק מהמידע יאוחסן או יעובד גם בשרתים ומאגרי מידע הממוקמים מחוץ לגבולות ישראל (לדוגמה, בשרתים של ספקי ענן בינלאומיים). בכל מקרה שבו מתבצעת העברה של מידע אישי אל מדינה אחרת, אנו נוודא שהעברה זו תואמת את דרישות חוק הגנת הפרטיות הישראל.

תקופת שמירת מידע

אנו נשמור את המידע האישי שלכם רק למשך הזמן הדרוש להשגת המטרות שלשמן הוא נאסף, כמפורט במדיניות זו, או למשך פרק זמן ארוך יותר אם הדבר נדרש כדי למלא אחר חובותינו בהתאם להוראות הדין או להגן על אינטרסים משפטיים שלנו. הקריטריונים לקביעת תקופת השמירה כוללים:

משך הזמן בו יש לנו קשר מתמשך איתכם ומספקים לכם את השירותים.
קיום התחייבויות חוקיות לשמירה על מידע מסוים בהתאם להוראות הדין.
קיום התחייבויות חוזיות לשמירה על מידע מסוים.
קיום התחייבויות רגולטוריות לשמירה על מידע מסוים.
מידע אודות דירוג אשראי בעת הגשת בקשה לקבלת הלוואה נשמר לתקופה של 60 ימים.

עם סיום תקופת השמירה אנו נמחק או נבצע אנונימיזציה למידע האישי, אלא אם נדרש או מותר על פי חוק לשמור אותו לפרק זמן ארוך יותר.

זכויות נושא המידע

בהתאם להוראות סעיפים 13 ו-14 לחוק הגנת הפרטיות, עומדות לכם זכויות שונות ביחס למידע האישי שלכם שנמצא במאגרי המידע שלנו. מימוש זכויות אלו אינו כרוך בתשלום, והוא זמין לכם בכפוף לתנאים ולהגבלות הקבועים בדין. להלן סקירה של הזכויות המרכזיות:

זכות לעיין במידע האישי: זכותכם לדעת אם אנו מחזיקים במידע אישי אודותיכם, וכן לעיין במידע האישי הכלול במאגר המידע שלנו. משמעות הדבר היא שתוכלו לקבל מאיתנו אישור האם מידע שלכם מעובד על ידנו, ובמידה שכן – לקבל גישה ולעיין בפרטים האישיים שלכם, לרבות לקבל עותק מהמידע שאנו מחזיקים. אנו נספק את המידע המבוקש בפורמט סביר ובתוך פרק הזמן שנקבע בחוק.
זכות לתיקון מידע: אם גיליתם כי המידע שאנו מחזיקים אודותיכם אינו נכון, מלא, ברור או מעודכן, עומדת לכם הזכות לדרוש את תיקונו או עדכונו. לאחר קבלת בקשת תיקון ואימות זהות הפונה, נתקן את המידע השגוי או נשלים מידע חסר כפי שנדרש, או לחלופין נוסיף הערה במאגר המידע כי ביקשתם תיקון והמידע טרם עודכן (אם מסיבה כלשהי לא נוכל לבצע את השינוי המבוקש מיד).

מימוש זכויותיכם ייעשה בדרך מסודרת: תוכלו לשלוח אלינו בקשה למימוש כל אחת מהזכויות הנ"ל (לדוגמה, בקשת עיון, תיקון או מחיקה), ואנו נפעל בהתאם להוראות דיני הגנת הפרטיות בישראל לענות לבקשתכם בהקדם ובכל מקרה במסגרת המועדים הקבועים בדיני הגנות הפרטיות בישראל. שימו לב כי ייתכן שנבקש מכם פרטים מזהים נוספים על מנת לאמת את זהותכם לפני הטיפול בבקשה – זאת כדי להגן על פרטיותכם ולוודא שאדם לא מורשה אינו מבקש מידע בשמכם. במידה ונדחה בקשה שלכם (למשל, אם החוק מתיר לנו לסרב במצב מסוים), נסביר לכם את הסיבה לכך וניידע אתכם על האפשרויות העומדות לרשותכם (כולל זכותכם לערער או לפנות לרשות להגנת הפרטיות).

שימוש באתרי צד ג' או ממשקי צד ג'

מובהר כי מדיניות הפרטיות אינה מתייחסת לפרטיות, תנאי שימוש, תכנים ומידע, אבטחת מידע או כל פרקטיקה של צד שלישי כלשהו, לרבות צד שלישי המפעיל אתר אשר אתר העמותה מכיל קישור אליו, ולרבות צד שלישי המפעיל את האזור האישי. פנייה לצד שלישי באמצעות קישור המופיע באתר העמותה, וכל ממשק בין המשתמש לבין צדדים שלישיים הינו באחריות המשתמש בלבד.

עוד יובהר כי הטמעת קישור באתר החברה, ככל שמוטמע, אין משמעה תמיכה של העמותה באתר המקושר או בתוכן המפורסם מטעם צד שלישי. אתר צד שלישי כפוף לתנאי השימוש ולמדיניות הפרטיות של אותו צד שלישי בלבד.

יצירת קשר

שמירה על פרטיות המידע שלכם חשובה לנו, ונשמח לעמוד לרשותכם לכל שאלה, בירור או בקשה. למימוש זכויותיכם החוקיות המפורטות לעיל, או לכל עניין אחר הקשור במדיניות פרטיות זו, ניתן ליצור איתנו קשר באחת הדרכים הבאות:

דוא"ל: __________________
טלפון: _________________________
כתובת: רח' יצחק שדה 8, תל אביב.

שינויים במדיניות

מעת לעת, ייתכן שנעדכן את מדיניות הפרטיות הזו כדי לשקף שינויים בפעילותנו, בדרישות החוק, או מכל סיבה עסקית רלוונטית אחרת. כאשר נעשה שינוי מהותי במדיניות, נפרסם הודעה באתר או נעדכן אתכם באמצעי תקשורת אחרים (למשל, באמצעות אימייל הרשום בחשבונכם) כדי ליידע אתכם על העדכונים. התאריך המעודכן יוצג בסוף המדיניות ("עודכן לאחרונה") כדי שתוכלו לראות מתי בוצע השינוי האחרון.

אנו ממליצים לעיין במדיניות הפרטיות מעת לעת כדי להישאר מעודכנים לגבי האופן שבו אנו מגנים על המידע שלכם. המשך השימוש שלכם בשירותינו לאחר כניסת השינויים לתוקף יהווה אישור כי קראתם והבנתם את מדיניות הפרטיות המעודכנת. אם אינכם מסכימים לשינויים כלשהם, עליכם להפסיק להשתמש בשירות ולשקול לפנות אלינו לבירור או למימוש זכויותיכם.

עודכן לאחרונה: אוגוסט 2025